Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ve Alt Birimlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

1. Yol ( İnşaat ) Birimi Görev ve Sorumlulukları;

• Devlet ve il yolları dışında kalan ve İl Özel İdare envanterinde yer alan köyü; köye ve bağlılarına, il, ilçe ve belde belediyeleri ile devlet il yollarına bağlayan köy yollarının yapımını, onarımını ve bakımının yapılması, gerektiğinde asfaltlanmasını yapmak veya yaptırmak, 
• Yeni yol güzergahı açılması etüt ölçümlerinin yapılması,
• İl Özel İdaresi envanterinde yer alan köy yollarındaki sanat yapılarını (köprü, büz, menfez, istinat duvarı vb.) ilgili müdürlük ile ilgili protokollü işleri, Trafik Kanunu ile verilen görevleri yapmak veya yaptırmak, 
• İl Özel İdaresi envanterinde yer alan köy yollarındaki trafik güvenliği yönünden gerekli istikamet ve kilometre levhaları ile diğer (yatay ve düşey) işaretleri düzenlemek bu maksatla gerekli teknik ve idari işleri yönetmek,
• İlimizin geçit bölgesinde bulunmasından dolayı bölgesel olarak 3 farklı iklim tipi görülmektedir. Kış mevsimi ve olumsuz hava şartlarından etkilenmemesi için tüm makine-ekipman ve personelle birlikte koordineli bir şekilde kar mücadelesi çalışmalarını yapmak ve köylünün ulaşım sorununu çözümlemek,
• İl Özel İdaresi envanterinde bulunan altyapı, mevcut köy yolları ve köy içi yolları ve diğer tesislerin bakım, onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
• Tesviye yol, düzensizliğin topoğrafik engebelerin düzeltilerek yüzey oluşturulması işlemidir. Bu işlemde yarma ve dolgu işlemleri yapılarak yolun alt tabakası hazırlanır. Yıllık uygulama programlarında yer alan tesviye toprak işleri çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• Stabilize yol, insanların ve her türden tekerli araçların ulaşım amacıyla kullandığı bir yol biçimidir. Ana yapısı, sertleşmiş toprak zemin üzerine malzeme ocaklarından temin edilen granüler malzemenin kamyonlarla nakil edilerek greyder ile serilip, daha sonra silindir ile sıkıştırılması işidir. Yıllık uygulama programlarında yer alan stabilize toprak işleri çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• Onarım ve genişletme, mevcut köy yolunun alt yapısının taşıyıcılığının arttırılarak ve yol güzergahının genişletilmesi ve malzeme ocaklarından temin edilen kalın granüler alt temel malzemenin üstüne ikinci bir katman olarak orta büyüklükteki granüller malzemenin greyder ile serilip, daha sonra silindir ile sıkıştırılması işidir. Yıllık uygulama programlarında yer alan onarım toprak işleri çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• Yıllık uygulama programlarında yer alan asfalt işleri [ Sathi Kaplama (I. ve II. Kat), Bitümlü Sıcak Karışım (BSK) ] çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• Yıllık uygulama programlarında yer alan beton yol işleri [ Klasik Beton Yol ve Silindirle Sıkıştırılmış Beton (SSB) Yol ] çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• Yıllık uygulama programlarında yer alan yol bakım işleri [ Asfalt Bakım-Onarım(Yama), Greyderli Bakım (Reglaj) ]  çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
• İl Özel İdaresinin sorumluluk ağında bulunan köy yollarının envanter bilgilerinin sayısal ve sözel ortamda güncel tutulmasını sağlamak, 
• Asfalt, Beton, Asfalt Bakım-Onarım(Yama), Greyderli Bakım (Reglaj), Sanat Yapısı, Trafik İşaretlemeleri vb.) işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Asfalt bakımı ve kaplaması için gerekli olan agreganın ve bitümün alımı ile ilgili işlemlerin takip edilmesi, 
• Malzeme ocaklarının işletilmesi ve korunmasını sağlamak,
• Mevsim şartlarında ve doğa olaylarından dolayı bozulan ulaşım imkanı olmayan köy yollarına acil olarak müdahale edilip gereğini yapılması,
• Asfalt plent tesisi sıcak bitüm ile değişik boyutlarda gruplandırılmış agreganın bir mikserde karıştırılarak serime hazır hale getirildiği tesistir. İdaremizde bulunan asfalt plent tesisinin kapasitesi saatte 160 tondur. Asfalt plent tesisinde köy yollarında kullanılmak üzere bitümlü sıcak karışım (BSK) asfalt ve asfalt bakım-onarım (Yama) malzemelerinin üretilmesini sağlamak,
• Müdürlük bünyesinde yapılacak olan çalışmalarda projelerin kesin hesaplarını yapmak ve yaptırmak,
• Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünce KÖYDES programları çerçevesinde projelerin uygulamalarını yapmak yaptırmak ve ödeneklerini takip ederek koordinasyonu sağlanması,
• KÖYDES projesi kapsamında projelerin ve keşiflerin üretilmesi ile kontrollük ve muayene kabul işlemlerinin yapılması,
• Çalışan personelin denetimini, çalıştırılmasını ve gerektiğinden dinlendirilmesini sağlamak,
• Müdürlük bünyesindeki hizmetlerin etkin ve düzenli yürütülmesini sağlamak,
• Birimlerin Ortak Görevleri bölümünde yer alan iş ve işlemleri yapmak.
• Vali veya Genel Sekreterin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

2. Makine İkmal Biriminin Görev ve Sorumlulukları;

• Bilecik İl Özel İdaresinin makine parkında yer alan tüm iş makineleri ve araçlar için atölye imkânlarına göre genel bakım ve kontroller ile birlikte çalışan ekiplerde oluşan arızaların yerinde müdahalesi için gerekli malzeme tedarikleri ve işçiliklerin sağlanması, 
• Makine parkında yer alan ve atölye imkânları kapsamında yapılamayan iş makinesi ve araç arıza ve bakımları dış yetkili ve özel servilerde makine ikmal personelinin denetimi altında yaptırılarak tüm iş makineleri ve araçların en az sürede görevlerine geri dönmeleri sağlanarak idaremiz imkânları ile yapılan yol çalışmalarının aksatılmaması sağlanması,
• Makine parkında yer alan ve teknolojik olarak daha üst seviyede yer alan 10 yaş altı tüm iş makineleri ve kamyonlar için yetkili servisler ile bakım anlaşmaları yapılarak İdaremizin iş gücü kaybının en aza indirilmesi ve araçların kullanım ömürlerinin uzatılması sağlanması,
• Çalışan yol yapım ekipleri ve karla mücadele ekipleri yerinde denetimlerle sorunları dinlenilmiş, çalışmalarda sorun oluşturan araçlarda kontroller yapılmış operatör ve şoförlerin iş makineleri ve araçların durumları ile ilgili incelemeler şantiye ortamında haftanın belirli günleri gerçekleştirilerek idaremiz tarafından gerçekleştirilen yol yapımı ve karla mücadele işlerinin daha verimli olması sağlanması,
• Bilecik İl Özel İdaresinin makine parkında yer alan tüm iş makineleri ve araçlar için dış servislerde harcanan bakım ve onarım giderleri ile akaryakıt giderlerinin her araç için ayrı ayrı fizibilite raporu haline getirilerek araçların işletme giderleri hesaplanmıştır. Hesaplanan işletme giderleri ile araçların piyasa değerlerinin karşılaştırıldığı genel fizibilite raporları hazırlanması sağlanması,
• Makine parkına kayıtlı tüm araçlar için günlük bakım formları doldurularak, araçların bakım ve arıza durumları yakından takip edilmekte, arızalı durumlarda en kısa sürede müdahale edilmesi sağlanmıştır.

3. Teknik Hizmetler

• Köylere Hizmet Götürme Birlikleri, Kaymakamlıklar, İlçe Belde ve Belediye Başkanlıkları ile Şirketlerden gelen yol yapım taleplerine ilişkin, Keşif Raporları hazırlamak,
• İdaremize ait makine parkında bulunan araçlar ile gerçekleştirilen pür emanet işlerde teknik sorumluluk üstlenmek ve ekiplerin sevk ve idarelerini gerçekleştirmek,
• Yol yapım çalışmalarında imalatı gerçekleştirilecek sanat yapıları (köprü, menfez, istinat duvarı vb.) imalatlarının keşif, proje, ihale dosyası hazırlama iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,
• Yol yapım çalışmaları öncesi; istikşaf çalışması, halihazır ölçümleri, güzergah etüdü çalışmaları ve her türlü haritacılık çalışmasını gerçekleştirmek,
• Bilecik ili genelinde kurumlara ait resmi plakalı araçların hurda raporları, kaza sonrası tespit raporları ve onarım sonrası orijinallik raporları makine ikmal birimi tarafında teknik raporlamalar şeklinde yapılarak Bilecik ilindeki tüm kurumlara hizmet vermek,
• İl / İlçe Trafik Komisyonlarında inceleme, karar alma süreçlerine katılarak bilgi, belge, teknik hizmet desteği sağlamak.
• İlimiz kolluk kuvvetlerince yakalanan kaçak akaryakıtı teslim alıp, ilgili mahkemece tasfiye kararı verilinceye kadar İdaremizde mevcut seyyar ve sabit tanklarda muhafaza altına almak,
• Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünce KÖYDES programları çerçevesinde projelerin uygulamalarını yapmak yaptırmak ve ödeneklerini takip ederek koordinasyonu sağlanması,
• Müdürlük bünyesindeki hizmetlerin etkin ve düzenli yürütülmesini sağlamak,
• Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. 
• Müdürlük sorumluluğunda gerçekleştirilecek bir alım ise ilgili birimlere teknik şartnameyi hazırlatmak.
• İhale sürecinin tamamlanması ile birlikte imzalanan sözleşmede tanımlanan tüm süreçleri ve zaman planını ilgili birim ile takip etmek. 
• İhalenin bitişiyle birlikte hakediş raporlarını hazırlamak. 
• İlgili birim tarafından teslim alınan mal veya hizmetin muayene kabul işlemlerini yapmak/ hazırlamak. 
• Birimlerin Ortak Görevleri bölümünde yer alan iş ve işlemleri yapmak.
• Vali veya Genel Sekreterin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
• Yürüttüğü tüm faaliyetlerle ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek.
•  

4. İhale ve Büro İşleri ;

• Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından ihale edilmesi gereken ve 4734 sayılı kanuna göre yapılan ( 19. Madde, 21/F ve 22-D -Doğrudan Temin ) Yapım İşi, Mal Alımı ve Hizmet Alımı İhaleleri gerçekleştirmek. İhalelerin komisyonlarında ve yapılan işlerin kabullerinde görevleri eksiksiz yerine getirilerek idaremizin dış alımlarında verimlilik oluşması sağlamak,
• Diğer Kurumlar ( Karayolları, DSİ VB.), Köylere Hizmet Götürme Birlikleri (KÖYDES) ve Şirketlerle işin gereğine göre Protokol yapmak, Protokol gereklerinin yerine getirilmesini sağlanmak, 
• Köy Muhtarlıklarından, Kaymakamlıklardan, Köylere Hizmet Götürme Birliklerinden, Halk Toplantılarından,  CİMER, Açık Kapı, Şahıs, Şirket, Tüzel Kişi, İlçe Belde ve Belediye Başkanlıklarından gelen talepleri ayrı ayrı kayıtlamak ve yapılan işlerle ilgili tüm kayıtları tutmak,
• E-İçişleri sistemini sürekli aktif olarak kullanmak, evrak sürecinden sürekli haberdar olmak, 
• Yapılacak olan tüm hizmetlere ait envanter kayıtlarını oluşturmak.
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek,
• İl Genel Meclisine gönderilecek teklif ve talepleri hazırlamak,
• Ulaşım ile ilgili diğer müdürlüklerden gelen talepleri değerlendirmek ve gerekli organizasyonu yapmak. 
• Müdürlük araç parkında bulunan hizmet araçlarının takibi ve şehir dışı görevlendirmelerini yapmak.
• Müdürlüğe ait tüm resmi araçların tüm (vize, sigorta, proje, vb.) işlemlerini yapmak, koordinasyonunu sağlamak.
• Birimini ilgilendiren konularda amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.