Destek Hizmetleri Müdürlüğü
GÖREV TANIMI
A-Müdürlüğün faaliyetleri, Müdürlükte görevli birim müdürü ve emrinde görevli memur ve diğer çalışanlar eliyle yürütülür.
B-Müdürlük görevleri aşağıda belirtilen 2 ana başlıktan oluşur.
1-İdari ve Mali İşler.
2-Haberleşme Hizmetleri.
-İdari ve Mali İşler:
1-İlimiz, Vali Konağı ve İl Özel İdaresi’ne bağlı tüm birimlerin (şantiyeler dahil) elektrik, telefon, internet, su, doğalgaz abonelik iş ve işlemleri ile katı yakıt alımları gibi hizmetlerin takip, tahakkuk, ödeme iş ve işlemlerini yapmak.
2-İdaremiz, Vali Konağı ve Valilik Makamı ile bazı bağlı müdürlüklerine mal, malzeme ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
3-Birim avans iş ve işlemlerini yapmak.
4-İdaremize ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, bilişim teknolojileri, yazılım, (taşıt ve yedek parça ile büyük çaplı akaryakıt alımı hariç) temizlik malzemesi ile diğer tüketim mal ve malzemelerinin alımlarını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak.
5-İlimizde bulunan merkez ilköğretim kurumlarının elektrik, telefon, internet, su, doğalgaz ve katı yakıt alımı gibi hizmetlerin ödeme iş ve işlemlerini yapmak.
6-İlimizde bulunan İlköğretim Kurumlarının her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, bilişim teknolojileri, yazılım, temizlik malzemesi ile diğer tüketim mal ve malzemelerinin alımlarını yapmak.
7-İlimiz, İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı olup İlköğretim Okulu hizmetlerinde kullanılan hizmet araçlarının (sınırlı olmak kaydıyla) küçük çaplı bakım onarım, muayene ile zorunlu trafik sigortası iş ve işlemlerini yapmak.
8-İdaremiz bütçesinden sivil savunma hizmetleri için ayrılan kanuni paydan İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne talepleri doğrultusunda, ihtiyaç duyulan Hizmet Aracı, Mefruşat ve Makine Teçhizat gibi diğer mal ve malzeme alımlarını yapmak.
9-İlimizde faaliyet gösteren diğer kamu kurumları için Merkezi idareden (Genel bütçeden) idaremiz hesaplarına belirli işler için tahsisli olarak aktarılan ödenekleri, ilgili kurumun talebi doğrultusunda kullanmak.
10-Valilik Makamınca tevdi edilecek diğer iş ve işlemler ile verilen diğer görevleri yapmak.
-Haberleşme (Telefon Santral) Hizmetleri:
1-İdaremiz hizmetlerinin yürütülmesini amacıyla, birim çalışanlarının kendi aralarında veya vatandaşlarla olan işleri dolaysıyla bilgi alışverişleri için iletişimlerini kurarak telefon ile haberleşmelerini sağlamak.
